在固定资产管理系统没有出现之前,大部分公司都是使用Excel表格进行固定资产管理的,这种方法不仅效率低、易出错,而且还不便于对资产的使用历史进行追溯。好在专业化的固定资产管理系统出现之后,不仅解决了以上令人头疼的问题,还延伸出了很多其他的功能,从而实现了对固定资产全生命周期的精细化管理。
怎样选择固定资产管理系统
选择固定资产管理系统要从3个方面进行考量:系统的性、系统的易用性、价格和收费方式。
1.系统的性:作为一套专业的固定资产管理系统,它必须能覆盖到对固定资产全生命周期的管理细节,固定资产的全生命周期包括入库、领用/退还、借用/归还、调拨、盘点、维修、折旧、报废/清理,所以一套合格的固定资产管理系统必须有以上这些功能,才能算是一个的管理系统。
2.系统的易用性:固定资产管理系统除了要满足覆盖固定资产全生命周期的管理,系统的易用性也是考核是否采用的一项标准,例如:在移动互联网的当今社会,如果系统有相应的手机APP,将给资产管理员的日常工作带来极大的便利性。
3.价格和收费方式:大部份系统厂家采用的是买断制,也就是一次性支付5-10万元买断系统的使用权,还有个别厂家采用的按年付费的方式,每年支付数千元即可。相比较而言,按年付费的方式更能为中小企业所接受,而中大型企业则会选择买断的。
资产,作为企业的重要组成部分,是推动企业核心业务发展的重要因素之一。对于一些不重视资产管理的企业来说,相信一定吃了不少“资产”管理的苦:
1、手工记录数据耗费大量精力,东莞固定资产管理系统,而且手写普通纸质标签不仅较易脱落、泛黄,字迹也易模糊,很多资产也就不清楚是什么“东西”。
2、有些资产没有明确的使用人,发生过不少资产丢失的情况。
3、每次固定资产盘点不但耗时耗力,而且准确性不高,账实不符的情况较多。
4、每年投入固定资产成本高,但有不少资产是属于二次购买的,白白浪费了成本。
5、每当有员工离职后,都会出现部分资产交接不清的情况,查找记录又没有这个“记录”。
标领固定资产管理系统助力企业实现资产管理规范化,为集团、事业单位、国有企业、人民银行、电信行业等提供资产管理解决方案,让他们的资产盘点数据“精准可靠”。
1、系统自带专业内容模板,包含部门、存放地点、购入时间、金额等等信息,也可支持数据批量导入,抛弃原始手写方式,避免了字迹不清造成的麻烦,大大提升管理效率和准确率。
2、每个入库的资产,都会生成条码编号,连接条码打印机,直接打印出相应的固定资产标签,固定资产管理系统方案,一贴即可,且使用周期长,标签上资产信息详细、清晰。
3、系统中包含资产领用、借用、维修、退回、调拨、归还、清理、报废等操作模块,可实现固定资产整个生命周期的管理。
4、大型公司的资产盘点更是一个难题,因为部门众多,各部门的同类设备就为盘点造成了一定的压力。标领想到了这一点,软件中可选择部门或者仓库,然后再分单盘点,化整为零,解决多部门盘点的燃眉之急。
5、采用条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间。同时盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
6、建立详细的资产台账管理,所有资产数据信息一目了然,包括使用部门、使用人、使用状态、折旧金额等,且支持条件查询,大大减少了资产流失,二次购买情况。
酒店客房众多,实物资产数量庞大,种类繁多,加上管理模式较为传统,出现资产流失、维护不及时、损坏严重、管理不到位、资产闲置、责任不清、账卡不符、盘点耗时耗力、手写标签易脱落等一系列问题,不仅增加了酒店的支出,而且还会影响到客户的服务体验,从而影响酒店的形象和收入。
为此,标领推出酒店固定资产管理系统,采用先进的条码技术,实现了从固定资产入库、领用到报废的整个固定资产生命周期的管理,包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、查询(查询、部门直接浏览、存放地点、资产类型)、报表等等实用功能。
整个系统以条形码为基础,以物理管理为特征,简化了复杂性,银行固定资产管理系统,克服了依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式,以及人工盘点带来的效率低下和错误,与账目不符等情况。
主要价值收益:
1、满足固定资产的日常管理需求,包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、查询、报表等等。
2、可根据管理人员选择的固定资产,自动生成并打印固定资产的条码标签,标签格式可以自由设计,可以对酒店的每一项实物资产进行检查。
3、可以查询单个或一批固定资产,查询条件包括资产名称、种类、使用部门、责任人、使用时间、使用状态等(闲置、在用、借用、报废)。
4、具有低值易耗品管理模块,可以满足酒店低值易耗品日常出入库使用需求,并生成对应操作记录。
5、考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,RFID固定资产管理系统,保证使用灵活性和数据安全性。
6、采用条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间。同时盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
7、实时掌握酒店内所有资产的总量和存放位置,使酒店合理配置资源,避免重复采购,确保实物资产的“卡、账户、货物、存放地点和保管人”一致。
标领信息科技-银行固定资产管理系统-东莞固定资产管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司是从事“仓库管理系统,固定资产管理系统,条码软件”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:陈先生。