每次的固定资产盘点,企业可谓耗费人力和物力,各种盘点方式,各显神通。有的贴标签,银行固定资产管理系统,有的贴卡片,但经常是花费了大量的精力和成本,终的盘点结果却不尽人意。
标领知您烦恼,为您解忧,让企业轻松搞定固定资产盘点。运用固定资产管理系统,结合条码标签、PDA手持机或者RFID标签、RFID手持机,用简易的操作方式来完成海量固定资产的盘点。
、批量导入资产
通过设置资产明细信息,可以批量导入资产,减少前期资产信息入库工作量。
第二、打印资产标签
每个入库后的资产,都会生成条码编号和RFID编号。连接条码打印机或者RFID打印机,可以批量打印条码和RFID标签,之后就可以贴上标签,rfid固定资产管理系统,扫码盘点了。
第三、多维度创建盘点单
系统支持按照部门、仓库、分公司、总公司等条件建立多个盘点单,分配给每个部门、仓库、分公司、总公司的资产管理员。
第四、扫描盘点
分为条码扫描盘点和RFID感应盘点:
1、条码盘点:到了盘点地点后,资产管理员拿着PDA手持机,对着贴有标签的资产进行扫描盘点,扫描正确后会自动显示在屏幕上,并增加已盘点数量,如果盘点的资产不属于该部门,则会以黄分,未扫描的资产则会以灰分。
2、RFID感应盘点:到了盘点地点后,资产管理员拿着RFID手持机,深圳固定资产管理系统,开启盘点后,便会自动盘点4-5米内带有RFID标签的资产,速度更快,准确率更高。
第五、自动生成盘点报告
盘点结束后,自动生成盘点、盘盈、盘亏报表,哪些盘亏,哪些盘盈,也一清二楚,让固定资产盘点数据一目了然。
在现代企业管理中,固定资产的规模和信息化管理水平,在某种意义上决定了企业的综合竞争力。而固定资产种类繁多,细分下来又可分为诸多小类,使得资产管理工作十分复杂。
1、固定资产具有分布使用分散的特点,如果出现企业内部人事调动及岗位调整,固定资产也会随之流动,这就容易发生遗漏和重复的现象
2、资产管理缺乏统一的管理流程,使固定资产管理过程中的计划、采购、保养、维修及报废等环节衔接不畅,不利于提高企业固定资产系统化和规范化水平
3、资产管理内控机制有待完善,导致资产管理和财务管理无法及时反映固定资产的变化,账实不符。
其实企业想要提升资产管理水平,可以引入条码固定资产管理系统,在系统上可以完成固定资产的管理工作,包括资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理、折旧、盘点、报表分析等等,帮助企业实现以下的收益:
1、帮助企业管理者清晰掌握资产近况
企业固定资产的明细状态信息得到有效的记录和展示,使企业固定资产管理的每一项工作都得到有据可依,进行及时反馈,优化企业资产管理。
2、为企业管理降低成本
可让企业管理者与员工不仅可以从繁琐、大量、混乱的固定资产工作中走出来,提升工作效率,高校固定资产管理系统,还能避免错误信息的传递,减少无用功,从而提高管理人员的工作积极性。
3、解决固定资产账实不符的情况
可以和财务系统进行实时对接,信息同步,不会出现资产与账务不符的情况。
4、保证企业固定资产的完整性
固定资产信息的流转在各个公司之间可以得到有效处理,每个员工的固定资产数据都能实现完整的记录。
5、提升盘点效率
支持RFID盘点和二维码盘点两种方式。盘点的数据会即时现在界面上,避免漏盘、错盘的情况,若扫描到其他部门的资产,会以黄色进行区分。盘点完成后,数据实时上传到系统,生成盘点、盘盈和盘亏报表,让用户实时调整。
随着信息化技术的大力发展,各家企业都在积极探索如何利用信息技术加强固定资产管理,实现固定资产信息化管理,尤其是对固定资产管理系统的实施。本文就是对此进行介绍的。
一、为什么要用固定资产管理系统
在企业资产管理上,固定资产管理系统具有非常大的优势,能严格把控资产管理中的各个关节,如资产采购计划、采购管理、入库管理以及后期的、维护、报废、调拨等等,通过对工作流程的规范控制,是资产信息化体系更加制度化、流程化。同时,系统还可以根据企业业务特点提供个性化的工作流程模式,管理到岗、责任到人、权责更加明确。
三、固定资产管理系统有哪些好处
1、提升固定资产使用价值
规范了资产实物日常管理的流程,将公司各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。采用条码扫描技术进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。对资产全盘掌握全生命周期管理,避免资产流失。
2、减少地址易耗品成本
由于易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点,大部分企业都觉得管理好易耗品是是非常困难的事情,导致易耗品消耗过大,加重企业负担;而使用固定资产管理系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范,实时易耗品的使用状况和库存信息,大大削减易耗品管理费用,提高企业经济效益。
3、提高企业决策性
由于缺乏对资产总量、种类数量、使用部门、使用人、存放位置等领域的投入收益分析,不便于企业进行精细化管理;而使用固定资产管理系统之后,能够快速有效地管理企业的整体资产数据信息,而且能够让资产管理者根据收集到的资产数据,以及采购费用等情况,很容易地制定来年的采购计划,也可以为企业资产评估、决策提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
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