传统盘点模式特点：

1、盘点是人为清点，手工录单，效率低下；

2、盘点是不能有效识别盘点范围的资产，容易多盘、错盘和漏盘；

3、多人盘点时，固定资产管理系统排名，容易重复盘点，难以识别；

4、盘点完成后后，需要整合盘点记录手工，更新到excel表格中，操作繁琐。

而固定资产管理系统，主要通过条码技术，行政单位固定资产管理系统，将固定资产的资产信息、使用人、使用部门、存放位置等信息记录在资产标签上，帮助企业资产管理者准确、快速、地盘点。

一、条码管理，资产情况尽在掌握

企业新购入的固定资产后，系统可以自动生成条码编号，通过条码打印机进行打印，并粘贴到资产上，从而有效管理固定资产，广州固定资产管理系统，并为后续固定资产盘点提供依据。

二、制定盘点方案，任务分配一清二楚

资产管理部需要定期对固定资产进行盘点。
确认盘点组织、盘点范围、盘点方式、盘点负责人并新增盘点方案。
保存后，下达盘点任务。
盘点负责人即可查看到自己的盘点任务，根据盘点任务可生成对应的盘点记录。
生成盘点记录后，该盘点任务即可在PDA上执行扫码盘点作业。

三、PDA盘点

员工利用PDA手持终端扫描固定资产的“身份标签”，即可了解该固定资产情况，无需人工逐一盘查、核对，实现一键扫码，精准盘点。
盘点结束后，可以生成盘点差异报表，实现账实一致。

固定资产条码管理系统以行政事业单位实物管理为基础，以条码技术的应用为特点，通过条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行、全生命周期准确监管，真正实现账、卡、物一致。

1、资产标签

资产购置入库后，系统会生成资产条码编号。
通过条码打印机，将资产部分信息以标签的形式打印出来，粘贴到固定资产上，一是方便后续的资产盘点，二是可以很直接的反映出实物资产的基本信息，如规格型号、购买时间、资产编号等信息。

2、资产日常管理

固定资产实物的日常管理是资产管理工作中的难点，主要原因是实物资产分散在各部门使用，各部门的资产使用人在使用资产的过程中有很大的随意性，进行了资产的转移或者调换时也不会主动告知单位资产管理员。

通过条码管理技术，则可以很方便的解决日常管理过程中实物经常变动的问题。
员工在申请资产使用时，需要在系统上写明申请人、申请部门、责任人、所需资产、申请原因等等，然后生成一个申请记录给到资产管理员审核。

资产管理员审核成功后，打印出资产申请表，给到员工签字，同时自动更新该资产的使用人、使用状态、存放部门，落实资产责任。

3、资产盘点

资产盘点在每年年底或者需要进行资产清查盘点时，固定资产管理系统报价，将固定资产管理系统中需要盘点的资产数据传出到条码扫描设备中，由盘点人员使用条码扫描设备对粘贴在实物上的标签进行逐一扫描。
扫描结果直接传入资产管理信息系统，系统自动生成此次资产盘点的结果。

4、资产处置

资产的处置在资产使用达到年限或者毁损需要进行报废时，各单位都需要将要处置的资产卡片选择到处置申请表中进行申报，此时可以通过扫描设备直接扫描报废资产的标签，将卡片信息读取到处置申请表中。
通过这种方式不仅操作方便简单，还可以避免出现处置的实物资产与信息系统下账的资产不一致的情况。

资产管理软件 条码/RFID标签 数据采集设备的软硬件解决方案，让企业固定资产整理也可以井井有条，盘点也变得轻轻松松。

1、批量资产入库

在进行资产入库时，可以通过设置模板，excel一键或者分批导入，减少了大量工作时间。

2、资产信息实时更新

每当资产进行领用、借用、报废等操作后，资产的状态都会实时更新。
比如领用后，资产状态为在用、使用部门和使用人是谁，方便对资产进行管理和追溯。

3、标签打印

每个成功入库后的资产，都会生成二维码和RFID编码，然后可连接打印机，进行批量或者单个资产的二维码和RFID标签打印，然后粘贴到对应资产上去，为后续盘点打下基础。

4、资产操作记录

每当资产有领用、借用、维修、调拨、报废等操作后，都会生成对应的操作记录，且可以进行打印，让用户可以搞清楚每个资产的去向情况。

5、审批流程

严密安全的审批流程，覆盖资产全生命周期，安全管理无漏洞。
用户可以在未审核和已审核信息当中查看审核意见，实时了解审批情况。

6、盘点流程

由于以上功能的存在，可以让每个资产的去向、存放位置、使用人、使用状态都一目了然，这样一来大大方便了资产盘点，不用担心出现找不到资产、出现没有记录“资产”、反复核对数据等情况。

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