在现实工作中，固定资产的数量多、领用审批凌乱、盘点难度大、固定资产的信息更新不及时等很多问题一直困扰着资产的管理者，以致资产的闲置率、流失率、损坏率、重构率一直无法下降，严重时还影响到企业的正常运营。
随着信息系统的不断发展，以上的固定资产管理问题在固定资产管理系统的协助下，得到了很好的改善。那么，它是如何化繁为简，将固定资产管理员从繁杂的工作中解脱出来的呢？
1、管理固定资产全生命周期
从固定资产的购入、入库、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、折旧到报废清理固定资产全生命周期管理解决方案，厦门固定资产管理系统，可随时随地固定资产的轨迹。
2、资产标签管理
每个资产都有一个二维码/条形码/RFID标签，结合PDA/RFID手持设备，扫描资产上的标签后，可以快速了解固定资产的详情，包括现在使用人、使用部门、购买时间等。
3、资产及时报废
每当资产到了使用年限后，便会自动提醒管理员进行资产报废，避免了财务与实物资产不一致的问题。
4、简单规范的资产操作流程
每当员工/部门对一个或者多个资产进行申请使用、借用时，都需要在系统上进行领用、借用操作申请。申请填写完毕后，会生成一个操作记录，给到资产管理员进行审核和驳回，使得固定资产操作流程更规范，同时也可对资产去向进行追溯。
5、实时掌握资产状况
通过资产台账，可以实时掌握企业内所有资产的信息，如数量、购买时间、使用时间、原值金额、折旧金额、使用人、使用状态、存放位置等等，降低了资产闲置率和重构率
6、更轻松和的盘点方式
支持在线和离线两种盘点方式，且这两方式都支持条码和RFID盘点。这样，无论是在有网络或者无网络的情况下，集团固定资产管理系统，也能快速准确将分散在各个区域的固定资产盘点完毕，并生成盘点差异报表，做到账实一致。
资产管理系统以实物资产为核心，以计算机为操作平台，以条形码标签为主线，通过条形码技术对资产的申购、入库、借用归还、转移调拨、盘点统计、报废清理进行全生命周期的监控，结合资产分类统计报表真正实现了账、卡、物统一。
主要收益：
1、采用条码技术对资产全生命周期(采购、入库、借用、归还、转移、调拨、报修、盘点、折旧等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的数据参考，有效增大资产效益和提高资产使用率，降低了企业管理成本和避免了资产闲置浪费。
2、通过条码技术，赋予每件资产实物条码资产标签，针对资产实物进行全程跟管理，提高了资产盘点的效率，解决了以往企业资产盘点不规范、工作量大、实物不符、闲置浪费和资产流失的问题。
3、通过条码标签的粘贴，可以准确区分每个资产的信息和为后续盘点做好准备，标签上的内容包括资产名称、供应商、购入日期、规格型号、使用部门等。同时对资产流动的监控、记录和报警，实现了的管理，消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率，在一定范围内达到了预期的应用效果，给企业管理人员带来的巨大的便易。
4、PDA扫码或RFID扫描枪盘点模式，可以快速读取资产信息，完成资产的盘点查询工作，读取的信息与系统中数据库进行比对，对正常或异常数据进行及时处理，事业单位固定资产管理系统，避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息，若出现帐实不符时，系统会自动告警。
5、为资产管理工作提供可靠的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化与规范化管理。提升了企业的管理水平，提高了资产管理的工作效率，国企固定资产管理系统，使资产管理更加轻松便捷。可以在实际工作中，极大提高工作效率，增加效益，增强企业的管理原则。
在固定资产管理系统没有出现之前，大部分公司都是使用Excel表格进行固定资产管理的，这种方法不仅效率低、易出错，而且还不便于对资产的使用历史进行追溯。好在专业化的固定资产管理系统出现之后，不仅解决了以上令人头疼的问题，还延伸出了很多其他的功能，从而实现了对固定资产全生命周期的精细化管理。
怎样选择固定资产管理系统
选择固定资产管理系统要从3个方面进行考量：系统的性、系统的易用性、价格和收费方式。
1.系统的性：作为一套专业的固定资产管理系统，它必须能覆盖到对固定资产全生命周期的管理细节，固定资产的全生命周期包括入库、领用/退还、借用/归还、调拨、盘点、维修、折旧、报废/清理，所以一套合格的固定资产管理系统必须有以上这些功能，才能算是一个的管理系统。
2.系统的易用性：固定资产管理系统除了要满足覆盖固定资产全生命周期的管理，系统的易用性也是考核是否采用的一项标准，例如：在移动互联网的当今社会，如果系统有相应的手机APP，将给资产管理员的日常工作带来极大的便利性。
3.价格和收费方式：大部份系统厂家采用的是买断制，也就是一次性支付5-10万元买断系统的使用权，还有个别厂家采用的按年付费的方式，每年支付数千元即可。相比较而言，按年付费的方式更能为中小企业所接受，而中大型企业则会选择买断的。
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