在现代企业管理中，固定资产的规模和信息化管理水平，在某种意义上决定了企业的综合竞争力。而固定资产种类繁多，细分下来又可分为诸多小类，使得资产管理工作十分复杂。
1、固定资产具有分布使用分散的特点，如果出现企业内部人事调动及岗位调整，固定资产也会随之流动，这就容易发生遗漏和重复的现象
2、资产管理缺乏统一的管理流程，使固定资产管理过程中的计划、采购、保养、维修及报废等环节衔接不畅，不利于提高企业固定资产系统化和规范化水平
3、资产管理内控机制有待完善，导致资产管理和财务管理无法及时反映固定资产的变化，账实不符。
其实企业想要提升资产管理水平，可以引入条码固定资产管理系统，在系统上可以完成固定资产的管理工作，包括资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理、折旧、盘点、报表分析等等，帮助企业实现以下的收益：
1、帮助企业管理者清晰掌握资产近况
企业固定资产的明细状态信息得到有效的记录和展示，使企业固定资产管理的每一项工作都得到有据可依，进行及时反馈，固定资产管理系统平台，优化企业资产管理。
2、为企业管理降低成本
可让企业管理者与员工不仅可以从繁琐、大量、混乱的固定资产工作中走出来，提升工作效率，还能避免错误信息的传递，减少无用功，从而提高管理人员的工作积极性。
3、解决固定资产账实不符的情况
可以和财务系统进行实时对接，信息同步，不会出现资产与账务不符的情况。
4、保证企业固定资产的完整性
固定资产信息的流转在各个公司之间可以得到有效处理，每个员工的固定资产数据都能实现完整的记录。
5、提升盘点效率
支持RFID盘点和二维码盘点两种方式。盘点的数据会即时现在界面上，避免漏盘、错盘的情况，若扫描到其他部门的资产，会以黄色进行区分。盘点完成后，二维码固定资产管理系统，数据实时上传到系统，生成盘点、盘盈和盘亏报表，RFID固定资产管理系统，让用户实时调整。
资产日常使用操作：
1、资产领用
对于日常的某些资产领用，需要创建一张电子单据，填写好领用原因、领用人、领用部门和需要领用资产等数据。然后生成一张领用单，提醒资产管理员进行处理，若符合领用需求，将会打印出领用单给到员工签字确认，反之则驳回。领用成功后，该资产将会自动更新存放位置和使用人信息，使用状态为在用。
2、资产退回
员工离职后，需要进行资产退回，然后跟领用操作一样。退回成功后，该资产将会自动更新存放位置，使用状态为闲置。
3、资产借用
对于需要借用的资产，需要创建一张电子单据，填写好借用原因、借用人、借用部门、归还时间、借用资产等数据。然后生成一张借用单，提醒资产管理员进行审核和驳回处理。借用成功后，该资产将会自动更新存放位置和使用人信息，使用状态为借用。
4、资产归还
创建一张电子单据，填写好归还部门、归还人、归还资产等数据。然后生成一张归还单，提醒资产管理员进行审核和驳回处理。归还成功后，该资产将会自动更新存放位置和使用人信息，使用状态为在用。
5、资产调拨
调拨是不同部门（公司）之间在用资产进行调拨。创建一张电子单据，填写好调拨部门（公司）、调拨人员、调拨资产等数据。然后生成一张调拨单，提醒资产管理员进行审核和驳回处理。调拨成功后，该资产将会自动更新存放位置和使用人信息，使用状态为在用。
7、资产维修
创建一张电子单据，填写好维修原因、维修部门、维修厂商、维修人员、维修资产等数据。然后生成一张维修单，提醒资产管理员进行审核和驳回处理。
8、资产报废
创建一张电子单据，填写好报废原因、报废部门、报废人员、报废资产等数据。然后生成一张报废单，提醒资产管理员进行审核和驳回处理。报废成功后，该资产使用状态为报废。
9、资产清理
创建一张电子单据，填写好清理原因、清理部门、清理人员、清理资产等数据。然后生成一张清理单，提醒资产管理员进行审核和驳回处理。清理成功后，该资产使用状态为清理。
资产管理人员是通过人工 excel表格的方式，完成以上工作的。但是由于资产数量多，且需要时常更新使用人、使用部门、使用状态、折旧金额等信息，加上每次盘点都需要花费很长的时间才能完成，因此整体的资产管理效率低下，且容易出现二次购买、资产去向不明、盘点不准、资产流失等一系列问题，增加企业的开支。
在这样的情况下，标领推出了固定资产管理系统。不仅可以有效改善资产管理现状，还能提升资产的使用价值，实现全生命周期的管理。
1、资产采购
通过资产台账，可以清晰了解企业内所有资产数量、资产名称、存放位置等信息，通过条件查询，可以找到自己想要的资产数据信息。这样一来，可以有效避免二次采购的情况出现。
2、资产领用
员工需要对某件资产进行领用时，可以在系统上创建电子单申请流程，写明领用用途、领用部门、领用人、责任人，领用时间自行带出。填写完毕后，会生成一张领用记录单，并会提醒资产管理员进行查看审核。若通过，江门固定资产管理系统，则带着资产和领用单给到领用人签名确认。同时在资产台账中，会更新资产使用人、使用部门、使用状态等信息。
3、资产借用
和资产领用操作一样，不过多了一个归还时间填写。若逾期没有归还时，便会提醒资产管理员进行处理。
4、资产报废
通过使用年限来自动计算资产报废剩余时间。可通过资产报废提醒报表查看所有资产剩余报废时间，做到心中有数。同时当资产报废时间到了，便会提醒资产管理员进行资产报废操作，保证资产报废及时。
5、资产折旧
通过在设置每个种类资产的折旧率，以及每个月的折旧日期。到了折旧日后，便会自动进行资产折旧，并将折旧后的资产金额在资产台账中实时显示。
6、资产盘点
可以分仓库、部门、全公司的范围进行盘点。盘点方式通过PDA扫描资产的条码标签，数据自动和系统进行核对，做到不错盘、漏盘，提升盘点效率和准确率。事后可生成盘点、盘盈和盘亏报表。
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