酒店客房众多,实物资产数量庞大,种类繁多,加上管理模式较为传统,出现资产流失、维护不及时、损坏严重、管理不到位、资产闲置、责任不清、账卡不符、盘点耗时耗力、手写标签易脱落等一系列问题,不仅增加了酒店的支出,而且还会影响到客户的服务体验,从而影响酒店的形象和收入。
为此,标领推出酒店固定资产管理系统,采用先进的条码技术,实现了从固定资产入库、领用到报废的整个固定资产生命周期的管理,包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、查询(查询、部门直接浏览、存放地点、资产类型)、报表等等实用功能。
整个系统以条形码为基础,广州固定资产管理系统,以物理管理为特征,简化了复杂性,克服了依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式,以及人工盘点带来的效率低下和错误,与账目不符等情况。
主要价值收益:
1、满足固定资产的日常管理需求,包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、查询、报表等等。
2、可根据管理人员选择的固定资产,自动生成并打印固定资产的条码标签,标签格式可以自由设计,可以对酒店的每一项实物资产进行检查。
3、可以查询单个或一批固定资产,查询条件包括资产名称、种类、使用部门、责任人、使用时间、使用状态等(闲置、在用、借用、报废)。
4、具有低值易耗品管理模块,可以满足酒店低值易耗品日常出入库使用需求,并生成对应操作记录。
5、考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,保证使用灵活性和数据安全性。
6、采用条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间。
同时盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
7、实时掌握酒店内所有资产的总量和存放位置,使酒店合理配置资源,避免重复采购,确保实物资产的“卡、账户、货物、存放地点和保管人”一致。
受新冠疫情影响,经济下行压力增大,财政收支矛盾突出,事业单位需真正过紧日子。
在这样环境下,盘活现存量资金资源资产,加强预算执行管理,提升资产的使用价值就显得十分重要了。
事业单位固定资产管理系统,采用条码技术赋予每一件资产实物条码标签,实现对资产从采购、使用、维修、盘点、借还、报废进行监管,真正实现资产全生命周期管理。
并按照国家规定的资产折旧情况和惯例对固定资产进行计提折旧,真正做到账卡相符,资产信息真实完整可核查。
通过固定资产管理系统的应用,事业单位可获得以下效益:
1、进一步强化了各部门、各单位资产占有、使用的管理意识和责任意识。
2、将固定资产、无形资产的管理责任落实到资产具体使用人、管理人,提升工作人员的资产责任心。
3、对全部固定资产和无形资产进行盘点,对卡片信息进行核对,确保资产情况和卡片信息保持一致,准确反映单位资产状况。
4、与财务系统进行对接,数据实时互通,解决账实不符,真正做到账卡相符、账实相符、账账相符。
5、方便查看任意范围固定资产分布情况、使用人、存放位置、资产编号、资产种类、原值金额、折旧金额等,也可以自定义增加自己想要的明细字段,RFID固定资产管理系统,灵活满足用户的需求。
6、改变企业过去信息封闭的分阶段合作方式为信息共享的协同工作,从而减少了因信息封闭而出现等待的时间,避免了固定资产闲置浪费和重复购置的问题。
固资管理,酒店固定资产管理系统,并非把物品贴上标签、核对有没有减少丢失就可以的。
想要做好固资管理,首先我们要明白这项工作的底层逻辑。
“一横”,是指固定资产管理的范围和广度,而“一纵”是指固定资产管理的生命周期,也就是固定资产管理的深度,跨越固定资产从生成到清理的整个周期。
但是要做到一横一纵的资产管理,单靠人工是难以完成的,你还需要一套专业的固定资产管理系统进行协助。
1、固定资产入库
支持资产批量导入,减少人工录入工作,也方便了后续管理。
2、标签打印
系统可以赋予每个资产一个条码编号,用来区分相同种类和名称的资产,并能打印出条码标签,进行粘贴,方便后续辨认和盘点。
3、明确资产使用流程,坚守底线
对于日常的领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废和清理等作业,都需要申请人写明申请原因、申请人、申请部门、申请资产等信息,然后再由资产管理员进行审核和驳回。
若资产审核成功,由固定资产管理人员找到员工申请的资产,与员工完成实物交接,签字领用。
这时便会自动更新这些资产台账数据。
4、资产丢失、损坏可以快速找到负责人
系统可以落实资产管理责任,资产出现丢失、损坏时可以快速找到相关负责人和使用人,保证资产的使用安全。
5、资产台账,掌握资产使用状况
通过资产台账,让你实时了解企业内资产总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态、金额等等信息,银行固定资产管理系统,且支持模糊查询,让你快速了解到自己想要的资产信息,从而避免了二次购买的情况。
6、定期盘点,账实相符
通过PDA扫描盘点方式,可以让资产准确、快速完成。
盘点结束后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,若盘点结果和财务的账上不一致,资产管理员需要找到不一致的原因,并且终和财务一起根据实际盘点结果,调整账面资产,做到账实相符。
RFID固定资产管理系统-标领信息科技-广州固定资产管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。
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在市场经济的浪潮中拼博和发展,目前标领信息科技在行业专用软件中享有良好的声誉。
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