目前，保险公司固定资产管理系统，许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制，导致资产损坏流失浪费严重，给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统，能够帮助学校有效改善这些问题，赋能学校资产信息化管理。

目前学校存在的资产管理难题：

1、固定资产管理意识的淡薄，机制不健全。

2、盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置。

3、新增固定资产未及时入账，账实不符。

4、固定资产不及时计提折旧，闲置固定资产占用大量资金，导致固定资产数字不真实。

校园固定资产管理系统功能：

1、条码化管理与OA系统集成

校园固定资产管理系统采用了条码技术，对每个固定资产赋予特定的条码标签，进行条码化管理。通过，系统通过接口对接了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。

2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理

支持Excel一键导入固定资产，以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。

3、入库管理

资产采购到货后，学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统，并提交资产管理部门进行审核，通过后完成资产入库。

4、资产变更

教职工如需领用资产，需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请，并填写领用申请单。领用申请提交后，学校资产管理员在系统中进行审批，审批通过后，教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、资产盘点

在盘点任务时，教职工利用PDA对固定资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统，自动完成资产信息盘点，并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。

6、资产折旧

校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，电信固定资产管理系统，当前价值等等。

7、低值易耗品

针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理，系统开发了低值易耗品管理功能，记录低值易耗品的出入库记录等。

深圳某房地产公司，成立于2011年，主要业务为房地产开发经营、物业管理、投资与资产管理。为了实现固定资产信息化、规范化管理，提升有形资产的使用率，该公司上线了标领资产管理软件。

项目背景：

经过多年的业务发展，该房地产公司的固定资产数量也在不断增长，由于缺乏系统的管理方案，一些有形资产管理问题日积月累，给公司的固定资产管理带来了较大的难度。而房地产公司的资产的闲置率以及流失率较高，资产折旧数据统计难度较大，无法发挥有形资产的价值，且增加资产成本损失。为了完善有形资产的管理，提升资产利用率，形成资产闭合管理，该房地产公司终选择上线标领资产管理软件。

在明确房地产公司的需求与业务流程后，标领团队结合房地产公司的实际情况，为其量身定制了一套契合使用的资产管理软件方案：

1、采用先进的RFID技术，为每个有形资产贴上RFID标签作为它们的资产，通过RFID与标领资产管理软件的使用，教育固定资产管理系统，实现扫描录入管理有形资产。

2、搭建有形资产管理流程框架，从资产的新增、入库、领用、退还、借用、归还、盘点、损坏、维修、折旧、报废、清理等环节规范资产的使用。

3、对有形资产的使用操作进行记录，让每个有形资产的操作轨迹都可追溯，落实资产责任人，做到谁使用，珠海固定资产管理系统，谁管理，谁损坏，谁负责。

4、采用多部门同时进行的盘点方式进行盘点。在盘点时，各个部门人员只需盘点自己所持有的资产，软件自动汇总并生成相关的盘点清单与报表，快速准确盘点，实现账实相符。

5、通过软件算法智能计算有形资产的折旧情况，减轻财务的工作量。同时，软件可生成丰富的数据报表，如资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、资产增加统计、资产申请记录等等。

6、通过RFID设备与软件结合使用，实现在线报警功能，当资产离开其限定使用区域，就会发出警报，预防资产丢失。

7、对接财务系统，实现数据共享。可以将CSV/Excel格式文件导入到标领资产管理软件当中。

在数字化浪潮之下，企业将条码固定资产管理系统引进企业管理，实现企业固定资产标准化管理，对企业加快数字化转型，具有重要的价值。

条码固定资产管理系统介绍：

条码固定资产管理系统即利用条码技术，赋予每个固定资产特定的条码标签，实现“一物一码”条码化管理，通过手持PDA或手机，完成固定资产的日常管理与盘点。

条码固定资产管理系统应用效益：

1、固定资产业务流程标准化

通过条码固定资产管理系统，从资产的入库、领用、借用、归还、盘点、维修、报废、清理等流程，细化其中的操作，通过PDA手持终端或手机，扫描完成相关业务，规范固定资产业务的流程，实现标准化管理。

2、提升固定资产利用率

通过条码固定资产管理系统，企业固定资产的数量、状态等一目了然，企业将有效、充分利用有资产，提升固定资产利用率。同时，系统可以智能分析资产的使用情况，使企业能够更有针对性地计划购买设备，减少固定资产的浪费或重新购买。

3、避免固定资产丢失

条码固定资产管理系统具有追溯以及在线报警功能，资产在企业内部的流通都有迹可循，资产归还系统也将进行提醒，资产非流程内的出入将触发警报，避免固定资产在使用过程损坏或丢失。

4、快速准确盘点

系统可以实现全员共同参与盘点，员工可通过手持PDA或者手机灵活快速盘点，单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度，并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。

5、确保实物与账物相符

在条码化管理下，固定资产将与PC终端、移动终端以及手持PDA终端上的管理系统将联系起来，实现一物一码条码化管理，确保实物与账物的相符。

6、数据管理

应用条码固定资产管理系统后，将实现固定资产实时管理，同时，数据实时同步至系统当中，系统针对这些数据可生成丰富的数据报表。

以条码固定管理系统以依托，企业将搭建简单的资产管理体系，实现固定资产综合一体化管理。降低固定资产损耗，提高管理效率。

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