你的企业里拥有多少物资？想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。
往往越大的企业，这个问题越严重，尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业，如电力、机构、能源、汽车、制造业等等，这个问题普遍而又严重，到底该怎么解决？随着物联网技术的发展，覆盖全生命周期的固定资产管理系统能有效解决这个问题。

企业固定资产管理现状：

企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产，如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等，但是随着时间的推移，管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处？谁在使用？状况如何？

并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。
员工离职或工作变动时资产交接不完整，从而造成资产的流失。
责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。
给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。

针对以上问题，固定资产管理系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程，用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。

首先，在固定资产的购置环节，需要在系统上进行上报审批，再安排专人进行采购。
资产到位后验收后，利用物联网技术，对资产设备进行贴标，固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号，通过实物标识码关联物料、设备、资产编码，保障现场实物与台账一致，实现设备一码到底。
同时将资产信息一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

第二，在固定资产核算环节，实现财务系统与资产管理系统对接，信息数据共享，财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理，财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

第三，在固定资产的使用转移环节，固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用，需要进入系统审批，并将资产变动信息实时同步到财务系统，以便进行帐务处理。

第四，在固定资产的出售环节，经批准后，在系统上对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。
财务部根据已经批准的出售申请表，开具单据及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

第五，在固定资产报废环节，固定资产管理部门对实物进行处理。
处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。
财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

通过固定资产管理系统的应用，企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于系统流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致，并发挥资产更大的使用价值。

背景

一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。
对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。
但是，多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节，设备资产管理系统，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，对企业的发展造成了一定的影响。

固定资产管理系统的出现，大大缓解了这一状况。
系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，rfid资产管理系统，建立程序化、制度化、规范化的管理平台，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段。

固定资产管理系统优势：

1、功能实用：系统包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块，便以实现企业对于资产的信息化管理。

2、管理方式先进：统结合先进的条形码技术，为每一个固定资产赋予一个且是一个编码，通过编码的形式进行固定资产信息录入，从实际实施情况来看，该方式便于企业管理者进行盘点工作，从而达到资产信息的比对。

3、权限管理：系统在管理员角色上有着很好的设计分配，依据每个管理员职责上来进行详细的划分，不仅促进系统得到有效的运用，还便于企业中各级管理工作顺利展开进行，而且还具有一定的安全性能，保证各级权限分明。

4、简便易学：系统在设计部署时，将系统各级界面部署设计简洁明了，这就在一定程度上帮助企业用户的学习和使用。

5、资产管理：系统对资产生命周期进行全程管理。
从资产入库新增、维修，借用，转移、报废、盘点进行全程跟踪。

固定资产管理系统运用现代信息技术，对企业的资产管理工作进行规划和建设，实现管理水平上的飞跃。

对于初创公司、中小企业，在企业刚刚成立之初，非常重视一些固定资产的采购。
对公司的管理者而言，良好的生产设备、计算机网络设备等等，都被视为企业开局或初期成立与运转的重要指标。
而在公司初建完成或运作一段时间后，企业管理者会将更多的精力放在技术、业务扩展、资ben运作等方面，企业固定资产的重要性反而会被忽视。
   

有不少人认为既然是“固定”资产，就是一种不用做调整或变动的资产，简单的说就是“我管或不管，资产都在那里”。
其实不然，就像房屋会有漏水、停电等各种问题一样，企业的固定资产也会存在问题。

1、存放位置不详查找困难，设备运行状况难以实时监控。

2、资产流失严重，经常会发现某些资产丢失。

3、岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强，出现丢失难以追溯到原责任人。

4、由于资产管理不到位，资产使用寿命较低，常常需要重新购买。

通过上线固定资产管理系统，可以有效解决以上问题，株洲资产管理系统，并带来以下收益：

1、帮助企业的管理者会更加了解公司经济情况、损耗情况，医院资产管理系统，方便企业进行风险管理、工作调整等。

2、帮助企业的IT、设备管理员对计算机等生产力工具的升级、更换、维修做准备，保证企业第二年工作的正常运行。

3、帮助企业了解资产位置、使用人、部门等信息，防止固定资产遗失、损坏，这一点对门店分布较广的企业尤为重要。

4、了解详细的固定资产信息，能够为企业节约成本。
比如企业对设备升级，仅需升级部分硬件。

由此可见，上线一套固定资产管理系统，对企业的帮助是非常之大的。

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