在这个快节奏的时代，我们每天都有很多事情要忙，对于一些能预见到结果的问题，总是要等它出现了才着手去解决。亡羊补牢虽不晚，却还是无法挽回已经造成的损失。因此，一些“预警”、“提醒”软件系统的出现，让人们松了一口气。

在冷库管理系统当中，也具备着这种智能提醒功能，帮助冷库企业防患于未然。冷库管理系统的提醒功能主要体现在以下几个方面：

1、合同到期预警

在冷库管理系统当中，具有合同管理功能，冷库企业使用系统对存放合同期限进行管理，可设置合同到期提前预警，冷库租赁管理系统公司，根据设定预警规则，快到合同日期结束时，系统会自动报警，提示冷库相关人员联系客户询问相关续约事宜。

2、欠费提醒

在冷库管理系统当中，具有欠费管理功能。在建立货主信息时，就可设定欠费金额上限，当货主欠费金额超过设定的数值，其货物将无法出库。针对这种情况，冷库管理系统货主端可发出付费提醒，而系统同时也会自动将欠费情况生成汇总报表，并提醒相关人员通知货主及时缴费，避免给冷库带来损失。

3、出入库提醒

当货主的货物出入库完成后，系统会自动提醒仓管员和客户，货品已完成出入库，让仓管员和货主及时了解货物状态。

4、保质期提醒

在冷库内冷藏的货物通常都是生鲜等保质期较短的货物，因此货物的保质期提醒格外重要。通过冷库管理系统保质期提醒功能，设置临期提醒的天数，当到达设置的时间后，系统会自动发出提醒，药品冷库租赁管理系统，避免货物过期造成损失，或与货主产生纠纷。

通过冷库管理系统的提醒功能，能减轻员工的工作量，形成更加严谨的冷库作业流程，在提高作业效率与服务质量的同时，帮助冷库企业未雨绸缪，预防一些不良问题出现。

广东某制药公司是一家集药品研发、化学药品制剂制造、销售为一体的制造公司。为了规范药品冷链贮藏管理，RFID冷库租赁管理系统，该制药公司决定采用信息科技手段赋能智能管理，保证药品安全有效。在经过市场调研与综合选型后，终选择了标领科技的药品冷库管理系统。

项目背景：

1、《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规的出台对药品经营管理有着更高的要求。

2、蛋白质性或生物类等药品自身物质稳定性较低，容易受外部影响，因此对温度和湿度有着严格的要求。

3、冷藏药品的收货、验收、贮藏、养护、装箱、发运等环节操作都具有严格的要求，需要作业人员具备较高的工作素养。

4、药品收货等交接环节需要填写纸质交接单，药品的收发货及验收记录需要保存。

5、制药公司的药品、设备数据信息难以统计，不易于管理。

针对该制药公司的需求以及药品冷链贮藏实际存在的难点，标领科技提出了以下药品冷库管理系统解决方案，帮助该企业优化药品冷藏管理，确保药品的有效性及安全性。

药品冷库管理系统解决方案：

1、实现温湿度管理以及药品冷库安全管理功能，通过可视化图形报表的形式统计温湿度的变化趋势以及设备的运行状态，支持人员在库检测和出入库登记查询，有效防止无关人员进入冷库。

2、导入条码技术，实现药品条码化管理。通过灵活设置操作规则与系统策略，以系统能力指引库内作业，在制药公司原有规章制度基础上，规范人员作业的流程，提升其工作素养。

3、药品贮藏过程中的所有单据都将通过药品冷库管理系统生成，实现无纸化作业。各环节作业数据都将自动保存到系统当中，保证了数据的安全以及保管时长。

4、智能生成各种数据报表，包括可视化图形报表，丰富制药公司的数据信息，为公司制定各种决策提供数据参考。

5、从药品入库、贮藏、到出库，全过程跟踪追溯，系统自动记录相关环节的操作信息，为药品质量提供保障。

冷链租赁管理系统8大功能模块：

1、系统设置

包括资源管理、角色管理、用户管理、货主账号等。通过系统设置，可以配置仓库作业人员对应的功能以及数据权限、用户的账号以及使用权限等。其中货主账号功能具有不少亮点，货主可以登录账号查看自己的库存以及费用信息，也可以预约出入库。

2、基础资料

涵盖了货主资料、商品类别、商品规格、商品维护、费用类型、仓位管理、人员维护、搬运工管理、协议价格等。主要是对于冷库内涉及到的货主、商品、仓位、人员等信息的建档以及管理。其中货主资料当中，可以设置货主欠款限额，协议价格可以设置零仓费用的标准。

3、仓库操作

仓库操作即冷库内的作业，包括入库、存货卡打印、移动码绑定、出库单、预约入库、预约出库、调仓、以及包仓单、搬运单、增值服务单、单据审核等功能。

4、财务收款

财务收款是针对租赁型冷库专门开发的功能，包括费用结转、搬运结算、结算收款等。费用结转成功后，会自动生成结算收款单，并显示费用明细，杭州冷库租赁管理系统，供货主查看。

5、移动码标签打印

通过冷链租赁管理系统的移动码标签打印功能，可以打印每个商品的移动码标签，将商品与移动码进行绑定，实现一物一码。

6、报表功能

冷链租赁管理系统能够智能生成货主库存汇总报表、货主库存明细报表、货主欠费汇总报表、货主付费欠费明细表、仓库库存汇总报表、入库明细报表、仓库容量明细报表、搬运工相关报表、移库报表、操作记录表等等多维度的报表，帮助企业多方位了解冷库运营情况。

7、增值服务

货主货物过户、货物过车都属于增值服务模块的管理范畴。另外，对现有库存进行一个冷藏费调整也是在增值服务模块中进行。

8、PDA作业端功能

PDA是冷链租赁管理系统中重要的一个设备，移动码的关联、解除都通过PDA进行，货物的入库、出库、移库、调拨、查询等也都需要PDA完成操作。

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