在现实工作中，固定资产的数量多、领用审批凌乱、盘点难度大、固定资产的信息更新不及时等很多问题一直困扰着资产的管理者，以致资产的闲置率、流失率、损坏率、重构率一直无法下降，严重时还影响到企业的正常运营。

随着信息系统的不断发展，以上的固定资产管理问题在固定资产管理系统的协助下，得到了很好的改善。
那么，它是如何化繁为简，将固定资产管理员从繁杂的工作中解脱出来的呢？

1、管理固定资产全生命周期

从固定资产的购入、入库、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、折旧到报废清理固定资产全生命周期管理解决方案，可随时随地固定资产的轨迹。

2、资产标签管理

每个资产都有一个二维码/条形码/RFID标签，结合PDA/RFID手持设备，扫描资产上的标签后，可以快速了解固定资产的详情，包括现在使用人、使用部门、购买时间等。

3、资产及时报废

每当资产到了使用年限后，便会自动提醒管理员进行资产报废，避免了财务与实物资产不一致的问题。

4、简单规范的资产操作流程

每当员工/部门对一个或者多个资产进行申请使用、借用时，都需要在系统上进行领用、借用操作申请。
申请填写完毕后，会生成一个操作记录，给到资产管理员进行审核和驳回，使得固定资产操作流程更规范，同时也可对资产去向进行追溯。

5、实时掌握资产状况

通过资产台账，可以实时掌握企业内所有资产的信息，如数量、购买时间、使用时间、原值金额、折旧金额、使用人、使用状态、存放位置等等，降低了资产闲置率和重构率

6、更轻松和的盘点方式

支持在线和离线两种盘点方式，且这两方式都支持条码和RFID盘点。
这样，无论是在有网络或者无网络的情况下，也能快速准确将分散在各个区域的固定资产盘点完毕，并生成盘点差异报表，做到账实一致。

通过使用固定资产管理系统，可以为企业解决以下管理问题：

一、资产随意存在领用、借用、调拨等问题，且记录不清晰，导致有很多资产莫名其妙就不见了

通过固定资产管理系统，每个部门或者员工存在对某些资产的领用、借用、调拨的需求时，都需要在系统上创建申请流程，写明申请人、申请部门、申请原因等信息，国有企业资产管理系统，然后交由资产管理员进行审核，若不符合则进行驳回，符合则打印单据给到申请人签名。
这样一来，资产的使用规范了，且去向也能有据可循了。

二、对于企业内部门资产的数量不明确、存放位置不清楚、使用日期和使用人不知道，导致出现二次购买，增加资产成本的情况

通过固定资产管理系统，可以将企业所有资产信息全部集中在台账功能上显示，让你实时了解企业内资产总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态、金额等等信息，且支持模糊查询，让你快速了解到自己想要的资产信息，从而避免了二次购买的情况。

三、资产报废时间不清楚，导致报废不及时，影响财务数据。

通过固定资产管理系统的资产报废报表，可以让你掌握企业内所有资产的报废剩余时间，若过了报废时间还没有报废的话，还会在首页进行提醒，让你做到资产及时报废。

四、低值易耗品管理难，福州资产管理系统，增加了不少低值易耗品采购成本

固定资产管理系统低值易耗品模块，可以让你实时了解每个低值易耗品的进销存情况，从而可增加低值易耗品的管理，节约成本。

五、人工盘点耗时耗力，

固定资产管理系统支持在线和离线盘点功能，且都支持条码和RFID的盘点方式：

a、条码盘点：员工拿着PDA扫描带有二维码标签的资产，便会自动采集盘点数据，并做到不漏盘、不错盘。
在盘点结束后，可生成对应的盘点、盘盈和盘亏数据。

b、RFID盘点：与条码盘点的主要区别为：RFID是感应式盘点，可批量盘点4-5米内带有RFID标签的资产，速度更快、准确率更高。
在盘点结束后，可生成对应的盘点、盘盈和盘亏数据。

固定资产管理系统采用先进的条形码(RFID)技术开发的，从企业资产管理部门的日常工作出发，将企业资产的管理与价值管理结合起来，真正做到了对资产整个生命周期的计算机化管理，使企业资产管理人员解脱了繁重的手工劳动，同时也对辅助决策、提高维护效益、降低企业运营和维护成本提供了的解决方案。

1、资产全生命周期管理

从购买、到入库、领用、转移调拨、维修、借用、报废、清理等，酒店资产管理系统，系统实现了资产全生命周期的管理。

2、资产标签管理

资产管理通过条码/RFID标签的形式，给每个固定资产管理建立一个。

3、统计分析报表

提供多维度的查询统计分析，实时掌握固定资产信息一目了然。

4、自动计提折旧

在提供固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等管理的同时，还提供了自动计提折旧的功能。

5、操作记录

每当资产有领用、借用、维修、调拨、报废等操作后，都会生成对应的操作记录，且可以进行打印，让用户可以搞清楚每个资产的去向情况。

6、审批流程

严密安全的审批流程，覆盖资产全生命周期，安全管理无漏洞。
用户可以在未审核和已审核信息当中查看审核意见，办公室资产管理系统，实时了解审批情况。

7、台账管理

每当资产进行领用、借用、报废等操作后，资产的状态都会实时更新。
比如领用后，资产状态为在用、使用部门和使用人是谁，方便对资产进行管理和追溯。

8、盘点流程

支持RFID盘点和二维码盘点两种方式。
盘点的数据会即时现在界面上，避免漏盘、错盘的情况，若扫描到其他部门的资产，会以黄色进行区分。
盘点完成后，数据实时上传到系统，生成盘点、盘盈和盘亏报表，让用户实时调整。

9、权限管理

可以赋予不同用户的使用权限，确保资产系统的使用安全。

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