很多企业在固资盘点时，通常都是采用人工盘点的方式。人工盘点能够在一定程度上帮助企业实现资产的统计，但弊端也很明显：其一，浪费大量的人力、时间成本；其二，容易出现错盘、漏盘、重盘的情况；其三，纸质盘点，很难汇总与保存盘点的数据。更重要的是，错误的盘点相当于零盘点，做不到账实相符，盘点就没有意义。

因此，借助信息技术的帮助，采用RFID固定资产管理系统，从根本上解决盘点与日常资产管理，很有必要。

RFID固定资产管理系统如何盘点：

借助RFID技术的应用，企业资产管理软件实施，系统可将资产分类至员工名下，通过权限管理设置，自动生成电子盘点单，盘点时员工只需要利用手持PDA终端扫描资产，即可以完成资产的盘点工作。同时，系统会生成相关盘点清单，供企业查看。通过RFID PDA的盘点方式，可以有效提升盘点的效率，减少人工盘点登记的失误，保证盘点数据的准确性，确保账实相符。

除了盘点功能，RFID固定资产管理系统对于企业日常资产管理水平也有着较大提升，它能够帮助企业实现以下效益：

1、为资产建立特定“资产”

利用RFID技术，在资产购置后，通过系统赋予其特定的RFID标签，建立“资产”，从而追溯它的流通与使用。

2、实现资产生命周期流程化管理

应用RFID固定资产管理系统后，可以从资产入库、领用、借用、调拨、报废等流程实现资产生命周期流程化管理，帮助企业了解资产的具体使用，估算折旧数据等。

3、合理控制资产库存

应用RFID固定资产管理系统后，可以实时了解固定资产的动态，为企业合理采购资产提供数据依据。

4、实现资产防丢失

系统具有在线报警功能，可以对非流程内的资产出入进行警报提示，有效降低资产丢失率。

应用了RFID固定资产管理系统，企业将节省人力，灵活准确盘点资产，同时实现资产生命周期流程化追溯，让企业对固定资产了如指掌。

固定资产盘点，一直以来都是企事业单位资产管理的难点。每到盘点，企业的资产管理员都格外头疼，尤其是还需要异地盘点的企业。而RFID资产管理软件，是固定资产盘点的好帮手，有了RFID资产管理软件，盘点将会变得轻松。

固定资产盘点存在的难点分析：

1、随着公司规模扩大，办公地点分散，异地盘点难度增加。

2、人员流动频繁，资产使用情况不清，盘点复杂。

3、固定资产较多，需要较多人力进行盘点，盘点所需时间较长。

4、盘点效率不高，设备耗材等需要盘点完才能核对。

5、盘点中容易出现盘错的情况，影响盘点结果的准确性。

而RFID资产管理软件，将让企业固定资产盘点变得轻松。RFID资产管理软件盘点流程如下：

1、赋予每个固定资产特定的RFID标签

对每个入库的固定资产贴上特定的RFID标签，并将其信息读取录入到RFID资产管理软件当中，以便后续日常管理与盘点。

2、创建盘点单

通过RFID资产管理软件按照特定的盘点条件创建盘点单，然后通过软件分配给用户。比如：需要盘点某个分支机构、某个部门、某个区域或者某个管理员的固定资产等。

3、使用RFID手持机进行盘点

部门负责人或资产管理员使用RFID手持机选择对应的盘点单，开启读取识别盘点，可读取识别3-5米内带有RFID标签的固定资产。读取识别后，RFID手持机上会直接显示资产信息，且实时更新盘点数量。

4、支持多种盘点方式

RFID资产管理软件季节盘点、年终盘点、抽查盘点等多种盘点方式。支持多次盘点提交，方便下次继续盘点。支持离线盘点，满足更多场景。

5、盘点清单与报表

盘点结束后，RFID资产管理软件可以生产盘点清单，以及盘盈盘亏等相关盘点报表，供企业查看。

RFID资产管理软件，企业固定资产盘点的好帮手，通过RFID资产管理软件盘点，可大幅度提升固定资产的盘点效率，解决企业的账实不符以及资产去向不明等问题，让盘点工作变得更加轻松。

在上一篇中，我们了解了学校固定资产管理的相关内容。现在，我们来看一下，学校应用了固定资产管理系统后，将会产生什么变化。

简单来说，学校在应用了固定资产管理系统后，主要会产生以下三大方面的变化。

一、由人工 Ecxel管理转变为系统智能管理

应用了固定资产管理系统后，学校资产管理将一改以往人工 Ecxel表格的管理模式，通过条码/RFID技术的应用，实行资产条码管理，实现系统智能化管理。资产入库、领用、借用、归还等等操作都将通过PDA进行，作业的数据都将自动同步到系统当中，系统会对其进行智能的统计与分析，并生成丰富的数据报表。

二、完善资产全生命周期管理

以往，学校在管理资产的时候，往往不够到位、不够具体、不够，在管理中存在不少的漏洞，经常会出现资产遗漏、丢失的情况，给学校造成经济损失。而通过固定资产管理系统的引入，可以完善资产从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、到维修、报废、清理等环节的全生命周期管理，实现资产利用大化。

三、在线报警，有效控制资产出入

运用了固定资产管理系统，肉眼可见的变化莫过于控制资产的出入了。比如说，学校图书馆图书的借阅，如果没有登记借阅就直接离开图书馆，在经过图书馆门口时，RFID安全门就会发出警报，提示学生或教师按照程序登记借阅。此外，应用系统后，系统将自动提示近需要归还的图书，如果学生或教师没有按时归还，系统将进行逾期处理，在归还之前无法再次借阅图书。学校的其他固定资产借用也是如此。

学校应用了固定资产管理系统，资产管理更加智能、更加有条理、更加安全了。各中小学、高校，如果有意引进固定资产管理系统，完善校园资产管理。

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