在仓库作业中，采购验收和入库的流程是很常见且重要的作业之一。
为了规范化采购验收和入库流程，保证其作业的准确率效率，很多企业都会上线一套wms系统。
那么wms系统的采购验收和入库流程是怎么样的。

一、创建好采购收货任务

1）在ERP系统中创建好采购订单，知道有哪些物料需要采购、数量为多少，从哪些供应商采购的，然后同步到wms系统中。

2）在SRM系统中创建好发货单（支持分批收货，可以创建多张收货任务，将采购订单所需物料采购完），生成好物料条码（主要由供应商 料号 包装数量 流失号），然后给到供应商，让供应商贴好物料标签再进行送货。

3）SRM系统中的发货单同步到wms系统，在wms系统进行收货作业。

二、验收收货

1）wms系统会将发货任务推送到收货员工的PDA中。

2）员工登录PDA，查看收货任务，主要分为质检收货和非质检收货。

3）质检收货时，员工利用PDA扫描待检库位和物料标签条码，自动采集物料信息和作业数据进行验证，避免错收、漏收问题，自动增加wms系统待检物料库存，同时将收货的物料提交到ERP系统过账，并在ERP系统中进行质检。

4）非质检收货时，员工利用PDA扫描待检库位和物料标签条码，自动采集物料信息和作业数据进行验证，避免错收、漏收问题，自动增加wms系统良品物料库存，并提交到ERP系统过账，保证两个系统库存实时一致。

5）收货结束后，wms系统和srm系统的收货任务转为已完成，ERP系统中的采购订单，也会更新已收货数量或者待检数量。

三、质检结果

1）收货后的物料，在ERP系统中质检完成后，生产一张质检报表，主要是说明哪些物料需要上架/退货，数量多少。

2）质检报告同步到wms系统中，在wms系统中进行上架和退货操作。

在公司规模大，且仓库面积大、存储产品品类多的情况下，依然使用传统的思路，必然会显得“力不从心”。
因此在现代化的仓储管理中，企业需要引入一套先进的仓储管理系统，通过创新业务流程、的策略支持与科学的规划管理，优化仓内作业模块等，实现仓储管理的精细化

1、优化库位库区

根据不同商品的种类、特性、流动状况，将各个仓库划分好不同功能，比如不良品仓、良品仓、待检仓、退货仓、成品仓等等，然后再将每个仓库按库区-库位进行划分，贴上对应条码编号，使仓库商品能够按照编码有序摆放，充分利用好仓库现有空间。

2、扫码作业

仓储管理系统采用条码技术，实现一物一码管理，结合PDA手持设备，五金wms系统，从商品到货检验、入库、拣货、出库、库存移动、补货上架、库存盘点等各个作业环节支持PDA扫描条码作业，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性。

3、策略管理

支持收货策略、上架策略、波次策略、先进先出策略、盘点策略等，帮助员工更好、更快完成日常各种作业任务，减轻工作量的同时，保证作业准确性。

4、集成管理

通过仓储管理系统与ERP系统集成管理，ERP系统中的业务单据便会自动同步到仓储管理系统中完成，同时在任务完成的同时，会自动将数据同步到ERP系统中，确保两个系统数据实时一致。

比如采购收货流程，在ERP系统中创建采购单，同步到仓储管理系统，仓库收货员只需要供应商提供的到货清单和采购，利用仓储管理系统确认相应采购订单的数量和明细就能快速完成入库，ERP里的商品库存和采购订单状态也会对应更新。

5、报表管理

丰富的报表类型，助力企业实时掌握商品、库存、客户、订单、账款、作业过程等数据，有效支撑数字营销和高层决策，完善企业规划与布局。

通过仓储管理系统，不仅解决了传统仓库管理方式中工作效率低下、信息不、准确率不高等问题，更为企业节约了人工、库存、仓储面积等成本，进一步推动公司发展

标领科技通过对企业的实际的业务需求、未来的发展战略规划和现有仓储情况进行充分调研分析，提出的、创新性的解决方案，结合wms系统和条码采集设备的应用，实现仓库数字化、智能化管理，助力企业完善供应链体系建设，从而为更多客户提供高质量的产品与服务，创造更多价值。

主要解决方案

1、库位精细化管理

明确库内各功能区域，清晰定位不同商品的存放位置，并贴上条码标签进行标识，结合PDA手持设备，可以实时知道该储位上存放了哪些商品、数量多少、条码编号等信息。

2、收货管理

可以统一不同供应链来料标签模板。
事先让供应商在物料上贴好条码标签，然后再送货到仓库。
这样一来，收货员工只需要利用PDA扫描物料上标签，即可验证收货物料、数量是否准确，避免了收错货、漏收货等问题。

3、质检管理

对于收货的物料进行质检后，判断哪些物料合格可以上架，哪些物料需要退回给供应商从新发货。

对于质检为良品的物料，系统会通过上架策略，指导员工将物料上架到合适库位上，增加良品库存。

4、出库管理

根据智能化的波次算法生成拣货任务，配置不同的作业流程，缩短拣货路径；拣货时，系统会自动指示下架储位，员工只需按照要求前往库位进行扫描下架即可，减少人员作业依赖的同事，大幅提高拣货和出库效率和准确率。

5、盘点管理

根据盘点策略，结合PDA手持设备，扫描物料条码标签，自动带出物料名称何系统库存数量，如果库存数量不对可以输入正确数量。
盘点结束后，可生成盘点明细报表，了解盘点、盘盈和盘亏情况，也可避免员工随意盘点情况，保证实账一致。

7、集成管理

wms系统可以与电子企业的ERP、MES、追溯系统、SRM等信息系统集成，打破信息孤岛，避免出现各个系统数据不一致情况，从而提升供应链整体效率。

云浮五金wms系统由广州标领信息科技有限公司提供。
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