东莞某地产公司是一家经营地产、商业、酒店、物业、文旅、产业园区等业务的企业。
随着项目的不断增加，公司所购买的固定资产也越来越多，管理这些资产的难度也越来越大，经常出现资产丢失、流失、重复购买等问题，增加了企业的支出。
为此，公司决定上线一套固定资产管理系统解决方案。
在经过市场调研之后，选择了标领科技。

当前公司遇到的资产管理难题

1、资产数量多，分布在各个项目、部门中，管理起来困难。

2、资产责任落实不到位，部分资产不知道属于谁管理。

3、资产流失率增加，资产采购成本上升。

4、资产盘点困难，且效率低。

5、需要增加对低值易耗品资产管理。

针对以上需求，标领团队为公司设计一套条码固定资产管理系统解决方案，实现公司内每个资产的精细化管理，落实资产责任，减少资产流失。
通过易耗品管理，实现公司每个部门、项目的的易耗品（比如笔、打印纸、手套等等）的管理，减少成本。
通过PDA手持设备和条码标签，实现资产的扫描盘点，提升盘点效率。
主要效益如下：

1、通过系统的入库模板设置，批量导入现有资产数据，并制定好资产的编码规则，让每个资产都有的资产编号，便于区分、管理和盘点。

2、每个在用、闲置的资产都有使用人、使用部门、保管人等，落实资产责任。

3、通过权限管理，可以设置公司每个项目、部门中有一个或多个管理员，且每人可设置不同权限，协同管理资产，制造业资产管理软件，提升资产管理效率。

4、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个部门、项目上低值易耗品的库存量。

5、系统的审批功能，让每个资产的领用、调拨、借用、损坏、维修、借用等操作，都需要经过管理者审批后才能生效，同时还会生成对应的操作记录，方便日后追溯。

6、系统提供异地盘点功能，让每个项目/部门盘点完成后，盘点数据统一同步到系统后台，管理者可以实时查看，了解盘点情况。

业 IT 资产管理面临哪些困境？

一、无统一管理系统

一个企业的正常运作需要多种类型的设备。
需要统一的管理系统对其进行统筹管理。

二、无实时监管方案

由于没有统一的管理，IT 资产没有完善的实时监管方案，无法实时跟踪 IT 设备的运行、安全和其他情况。

三、缺乏远程管理的工具

当IT资产设备发生异常时，如果没有 IT 资产的远程异地管理方式，无法时间通知运维和维修人员，导致设备异常或者损坏时间过长，影响企业的日常运转。

标领固定资产管理云系统助力企业解决IT资产的管理难点

移动化管理——IT资产的实时管理

通过引入条形码或者二维码技术，并将固定资产进行“一物一码”绑定，用户可通过移动APP或者手持扫码，扫IT资产表面的二维码即可完成固定资产的日常管理和盘点，简化了IT资产的管理和盘点流程。
用户可随时随地扫码进行管理，节约时间，提高准确性和工作效率。
比如：入职员工领用固定资产，退库固定资产，借用和转移固定资产等。
都可以直接扫码一键操作即可，数据实时上传至云端。

全生命周期管理—— IT资产的终生监控

提供从资产购买到报废整个生命周期全程的管理，并且内建丰富的报表，包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等，帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。

全员盘点——IT资产的盘点

将员工端、移动APP与标签（条形码/二维码）相结合，提供全新的固定资产快速盘点体验，快捷准确盘点，确保物、卡、账一致， 并自动生成盘点报告。
员工可盘点自己名下的IT资产，提升固定资产盘点效率。

统计分析报表——多维度IT资产分析与报告

通过数据的整合、实时分析、各种报表制作、数据可视化和智能BI报表等方式，对所有IT资产进行分析，展示各种维度的IT资产报表，提升管理的效率，为企业决策者执行决策提供正确的依据。

固定资产管理系统的功能

1、固定资产入账和启用管理

该模块用于初始取得固定资产时，对资产进行登记和分配给特定部门。

2、固定资产折旧管理

该模块用于每月对固定资产计提折旧使用。

3、固定资产借用申请管理

该模块用于当某个固定资产从一个部门转移到另外一个部门使用时，需要按照借用的流程进行审批。

4、固定资产维修记录管理

该模块用于当固定资产需要送至企业外某处进行维修或者保养时，需填写此表。

5、固定资产损坏管理

该模块用于当发现固定资产损坏时，使用此表来评估损失额，追查原因，追究责任。

6、固定资产丢失管理

该模块用于当固定资产丢失时填表使用。

7、固定资产报废管理

该模块用于当固定资产报废时填表使用。

8、固定资产出入库管理

该模块包含出库和入库两个模板，两者共用一个数据表。

9、条码标签打印管理

该模块用于设计固定资产标签样式并打印固定资产标签以及二维码。

10、固定资产位置转移管理

该模块用于当某个资产在同一个使用部门内部进行位置转移或者责任人转移时使用。

制造业资产管理软件由广州标领信息科技有限公司提供。
广州标领信息科技有限公司为客户提供“仓库管理系统,固定资产管理系统,条码软件”等业务，公司拥有“标领信息科技”等品牌，专注于企业管理软件等行业。
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