企业对固定资产管理的需求呈现在以下几个方面：

2）避免固定资产的重复采购，降低闲置率

每年企业都会在固定资产的采购商投入一些预算。如果资产管理的账目不清楚，企业者无法统筹管理固定资产并了解情况后在进行采购，会给企业资源带来浪费。比如资产数据没有更新，或者数据有遗漏等。重复采购增加企业支出，给企业带来损失。

3）固定资产盘点耗时较长，准确率低

年底或者年中的固定资产盘点是一项大工程，不但耗时耗力，而且盘点的账实总是不一致，结果并不准确，还有一些损毁的固定资产找不到责任人不好追责。给企业带来损失，拉高了经营成本。

面对以上固定资产管理的需求，固定资产管理系统可直击用户痛点，提供的解决方案，让企业的固定管理不再困难，降低企业的固定资产预算。

1）PC端 APP移动端操作，无接触办公更安全

员工可盘点和查看自己名下的固定资产，也可以申请领用、借用、交接固定资产等。收货后直接在员工端签字，也可以参与审批等，整个流程不需要面对面操作，减少员工的面对面接触，无接触式办公能够有效提高企业的安全系数。

2）企业的固定资产一目了然，避免重复采购和闲置

系统中有近20种固定资产的分析报表，可展示每个资产目前的状态，有多少资产在使用中，有多少资产是闲置的，每个部门或者员工名下有多少个固定资产等。便于企业的管理员和企业管理者掌握所有资产情况，提升固定资产的利用率，避免重复采购。

3）固定资产的流失和损毁责任到人，拒绝互相推诿

系统实行“一物一码”的管理模式，即每个固定资产录入系统后，都绑定一个的二维码。固定资产的每一次流转的数据都会同步到系统中，流转的记录不能删除。所有固定资产履历都一目了然。固定资产的使用人，使用部门一目了然。在固定资产盘点时再遇到损坏和丢失时，管理员可找到责任人，减少企业损失。

公司固定资产管理存在的问题：

1、公司固定资产中账与物不相匹配，简单的讲就是账目上有某种资产的相关记载，但实物却失踪了。导致这种状况发生的原因一般是在资产管理的过程中由于人为的疏忽，致使资产有去无回，又得不到重视，久而久之终导致了资产的遗失。

2、公司没有做好固定资产的分类工作，资产随意摆放，杂乱无序，这就为以后的资产清理、资产维修带来了极大的困难，固定资产管理系统的作用，这也是目前大多数公司的通病。

3、对每一件固定资产所处的位置、状态及使用情况没有做好明细的跟踪记录，对一些资产的调拨、外借及维修等也没有一个系统的工作流程安排。导致资产闲置浪费问题严重，资产去向情况不明，长此以往，必将严重影响公司的资产管理效率。

4、部分公司缺乏比较简便、准确度高的资产折旧方式，这在很大程度上也是公司导致固定资产流失的罪魁祸首之一。

固定资产管理系统功能：

1、系统提供完善的资产及设备档案管理，支持资产及设备的增加、删除、修改、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交，删除等实用操作；

2、系统提供资产的转移、借调、维修和条码标签管理。系统支持资产折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算。它可用于资产调配管理、财务统计分析等方面；

3、系统支持资产信息统计功能，包括分部门，分类别，资产配件，图片，借调，移交，维修，文档等，并支持实时模糊查询功能；

4、系统支持资产记录批量借调，移交。记录新增、动态自定义报表打印，操作简单方便；

6、系统附带强大的低值易耗品管理模块，轻松管理，账目一目了然；

7、系统支持资产盘点功能，包括管理员盘点，全员盘点和手工盘点；

8、系统支持资产图形统计分析功能；

9、系统支持EXCEL资产记录和资产类别的文件导入功能，可将系统中的资产记录和资产类别导出至EXCEL；

10、系统支持对不同类别的资产可以定义不同的扩展属性；

12、系统具有完善的数据备份和恢复功能，资产数据更加安全。

固定资产管理系统都有哪些功能？

1、首页：

展示企业内部实物资产的各项数据，包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将保养资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。

2、首页实时指标：

资产状态比：提供企业内部实物资产的实时状态，包括处置、报废、闲置、在用。

资产使用情况：：提供企业内部实物资产的实时使用情况，包括借用中、报修中、待维修、不可用，和缺失。

3、系统管理：

系统的基础设置都汇聚在这里，包括人员管理、审批管理、权限管理。人员管理，主要是对员工、角色、供应商的管理；审批管理，主要是对审批流程的管理，这个流程是可以自定义的；权限管理，主要是对部门、角色权限的限定；

4、固定资产管理：

固定资产管理系统目前包含：申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能；每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时，都需要在系统上创建申请单，然后交给管理员审核后才能进行使用；系统对每一件资产从其购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细的记录。

5、低值易耗品管理：

此外，固定资产管理系统还提供低值易耗品的管理，目前包含：库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能；低值易耗品是不提折旧的，所以没有提供折旧功能。

6、采购管理：

采购管理是可供企业自由选择的一个模块，因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统，所以此模块显得有点鸡肋，包含：采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。

7、报表分析

目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

东莞固定资产管理系统的作用由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司在企业管理软件这一领域倾注了诸多的热忱和热情，标领信息科技一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创**。相关业务欢迎垂询，联系人：陈先生。