固定资产管理解决方案:
1) 从申购到报废全生命周期管理固定资产
A) 通过二维码和RFID技术,可给每个固定资产绑定二维码或者RFID码。
将人、物、卡进行绑定,从此一物一码管理,固定资产的所有履历可随时追溯和查阅。
B) 通过员工端实现全员盘点,员工可盘点自己名下的固定资产,并对资产进行拍照等,管理员也可以直接在手机APP扫码盘点。
同时,系统也支持RFID散步式盘点,一分钟可快速扫码盘点近百个实物资产。
C) 通过员工自助领用功能,员工可在手机上主动申请,管理员经过审核后直接关联员工申请单,进行实物资产的发放,减轻管理员的工作量,提升工作效率。
D) 通过自定义审批流程,可极大幅度地协同办公,提升工作效率。
E)员工可在PC、钉钉、飞书、企业、小程序等登录员工端查看、领用、退还、借用固定资产。
并可参与全员盘点。
2) 的固定资产台账助力降低采购成本
通过系统提供的多维度分析报表,固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。
可大幅度提高资产利用率,避免重复采购,科学使用和统筹分配固定资产,助力管理者科学决策,合理规划采购预算,降低采购成本。
3) 高度灵活的自定义功能,适用不同类别资产
系统具有高度的自定义功能,可以根据不同类别的资产,自定义不同卡片的模板信息,所有字段几乎都可全部自由增减修改,无论是设备类、行政资产类、房产类、无形资产类等等,都能灵活配置分别管理。
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固定资产管理系统涵盖了固定资产与财务资产对接、资产数据统计分析、资产的计划管理、生产运营管理、工单自动流转、资产盘点管理等主要功能模块,实现对资产的信息化、精细化管理,节约管理成本,提升管理效率。
如果你需要下列情况,就可以考虑实施固定资产管理系统:
1、家底不清:产权关系混乱,数量不清。
2、分配不均:资源分配不合理,闲置物品较多。
3、盲目采购:购置上存在着很大的随意性。
4、监管乏力:资产使用效率低,维护成本高昂。
5、流失严重:资产处置随意性大,缺乏强力约束机制。
6、维护滞后:由于手段的局限,管理制度和规范很难落到实处。
固定资产管理系统的特色分析
1、资产全生命周期管理
系统录入新入库资产之后,会给它们分配一个编码,从该资产入库时起,中间经过资产转移,调拨,退出使用,资产处置都会有相应的记录。
2、多种条码识别方式,移动化办公
系统可支持传统一维码、二维码扫描方式,支持手持RFID无线识别资产,也可采用PDA、手机进行资产盘点。
日常资产管理移动办公,开展实物资产管理工作。
3、多层级网格化管理
系统实现了集中管控和分布式管理,支持多层级网格化全员条线管理模式运用,授权灵活可变,达到“账、卡、物”一致的管理目标,并可追溯历往变更过程。
4、业务预警提醒,数字化智能决策与洞察
系统覆盖资产业务各过程环节、提供到期资产、借用/归还到期提醒以及设备资产年检,检修计量等预警提醒等。
一个处于快速发展中的企业,会有很多的固定资产需要管理。
固定资产的审批申购、调拨分配、盘点折旧等流程都非常繁琐,常常需要大量人力物力,而且还会出现资产流失、二次购买、追溯困难等问题,增加了管理成本。
随着互联网技术的发展,条码固定资产管理系统的出现,能够帮助企业实现资产的智能化管理,达到摸清家底、规范化管理的目的。
1、一物一码管理
在资产入库后,每一件固定资产都会拥有一个二维码编号,实现了对固定资产的“一物一码”管理。
二维码标签上的内容可以根据管理需求设定,其中包括但不限于固定资产名称、购入日期、使用单位等内容。
同时,结合PDA手持设备,扫描资产上二维码,能够看到固定资产的相关信息。
3、资产信息实时可查
固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。
可大幅度提高资产利用率,避免重复采购,科学使用和统筹分配固定资产,助力管理者科学决策,合理规划采购预算,降低采购成本。
4、资产扫描盘点
盘点时,员工只需要手持PDA设备,前往盘点地点,扫描固定资产上的二维码标签。
扫码后,对应固定资产的信息就都出现在屏幕上,可以与实物进行核对、实时采集盘点数据。
盘点完成后自动生成盘点情况表,国有资产管理系统,已盘点设备、未盘点设备一目了然,防止漏盘、少盘、
5、所有固定资产来源可查
每个入库后的资产,其领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等操作,都会生成对应的操作记录,如果资产出现问题,比如使用人、使用部门、使用状态不对,都可以进行追溯,确保资产的安全性。
国有资产管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。
行路致远,砥砺前行。
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