很多制造型企业为了打通各业务环节的数据，消除信息孤岛，提高日常办公、业务运营的效率，往往都会引入信息化系统进行管理。
而固定资产管理系统系统的应用，可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险，同时通过的电子流程和低代码构建平台，打造了固定资产数字化管理系统，实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。

一、权限划分

为了强化固定资产的管理，系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性，用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人，也保证了资产的管理安全。

二、标签管理

为了准确区分每个资产的性和可辨识性，赋予每个资产条码编号和标签，方便后续维护和管理。

三、资产管理

资产管理包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等，通过扫描二维码，能够查询资产的详细信息。

1、资产查询、编辑和删除

资产查询：清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量，以及在各个分类中所占有的比例。

资产编辑：可以都资产的明细进行编辑，比如资产名称、存放地点、、购买时间。
自定义明细等等。

资产删除：可以对资产进行删除。

2、资产新增

通过自定义设置导入模板，可以一键导入所有资产。

3、资产调拨

通过发起固定资产调拨流程，选择要进行调拨的资产名称，在调拨内容下面填写需要转移的对象，可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移，流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中，也可以在PC端OA系统中发起流程。

4、资产报废

通过固定资产报废申请流程，选择需要报废的资产，自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期，流程发起后会经过申请人部门，以及财务部门审批后，酒店固定资产管理系统，该资产自动归为报废状态，系统里无法查询该资产的相关信息。

惠州某温泉度假酒店是一家休闲、旅游、娱乐、度假、温泉于一身的现代化生态园。
为了给客户提供更好的服务，酒店投入了大量资金去购买各种固定资产，包括电视、空调、冰箱、机、KTV音响、沙发、电脑、柜子、床等一系列资产，而且还有各种的低值易耗品的消耗，从而加大了资产管理的难度，造成了部分资产的流失和重复采购。

为了提升固定资产使用价值，降低采购成本，该酒店决定引入一套固定资产管理系统进行管理。
在经过市场调研之后，选择了标领科技。

当前酒店遇到的资产难题

1、资产数量多，分布在各个酒店房间中，管理起来困难。

2、资产责任落实不到位，rfid固定资产管理系统，部分资产不知道属于谁管理。

3、资产流失率增加，资产采购成本上升。

4、资产盘点困难，且效率低。

5、需要增加对低值易耗品资产管理。

针对以上需求，标领团队为酒店设计一套RFID固定资产管理系统解决方案，实现酒店内每个资产的精细化管理，落实资产责任，减少资产流失。
通过易耗品管理，实现酒店每间客房易耗品（如牙膏、牙刷，东莞固定资产管理系统，布草）的管理，减少成本。
通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量快速盘点，提升盘点效率。
主要效益如下：

1、整理好资产的种类并进行编号，制定好资产的编码规则，实行资产一物一码管理，并贴上RFID标签。

2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置，可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况，方便合理调动资产。

3、每个在用资产都有使用人、使用部门，落实资产责任。

4、通过权限管理，可以设置酒店每个部门中有一个或多个管理员，且每人可设置不同权限，IT固定资产管理系统，协同管理资产，提升资产管理效率。

5、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个部门上低值易耗品的库存量。

6、通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量快速盘点。
盘点结束后，盘点数据实时上传和汇总，酒店管理者可以清楚了店的资产情况。

固定资产盘点，是期或临时对固定资产的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握固定资产的流动情况，对企业现有固定资产的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。
每个企业一年至少要对固定资产进行一定盘点。
那么固定资产的盘点有哪些呢？

固定资产的盘点方法：

1、手工盘点

是指传统的，纸笔按资产编码进行登记，录入到EXCEL或ERP得到盘点结果表，此方式记录繁琐，容易出错，目前比较少采用；

2、条码盘点

是指资产事先按照资产编码打印为资产标签，可以是二维码或一维码，然后盘点时用盘点机 盘点软件进行扫码，盘点机软件字段记录资产条码，就很容易得到资产盘点机结果，终直接导出资产盘点结果表格，在做其他处理。

3、RFID盘点

是指用电子标签来管理资产，电子标签可以自动识别，开始每个资产贴有电子标签，电子标签存储相应的资产信息，特别是资产编码，这样资产盘点设备（RFID手持机或阅读器）安装资产RFID盘点软件，可以在一定阅读距离字段感应资产标签，实现快速盘点。

酒店固定资产管理系统-东莞固定资产管理系统-标领信息科技由广州标领信息科技有限公司提供。
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